- elvégzi a Hivatal működését biztosító költségvetéssel kapcsolatos feladatokat: éves költségvetés tervezése, felhasználások figyelemmel kísérése, módosítási javaslatok kezdeményezése, pazarló felhasználás megakadályozása érdekében havi likviditási terv készítése. A Hivatallal szerződésben álló vagy a Hivatalnak megrendelés alapján szolgáltatást nyújtó partnerek számláinak igazolása, kontírozása, kifizetésre előkészítése, nyilvántartása. A hivatali beszerzésekkel kapcsolatos feladatokat ellátása: igények felmérése után, beérkező árajánlatok alapján megrendelés készítése, beszerzés, elszámolás, nyilvántartásba vétel.
- gondoskodik a Hivatal székhelyét tekintve épületgépészeti berendezések műszaki állapotának figyelemmel kíséréséről, épületek és berendezések felújítási és karbantartási munkálatainak ütemezéséről és megszervezéséről, infrastruktúra biztosításáról, takarítás felügyeletéről, biztonsági szolgálat szervezéséről, telefonközpont üzemeltetéséről.
- gondoskodik a köztisztviselők ellátásokról: mobiltelefonokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés, hivatali gépjárművek üzemeltetése, időbeosztás, üzemanyag felhasználás figyelemmel kísérése, magán gépjárművek hivatali használatával kapcsolatos költségek elszámolása.
- ellátja a Hivatal eszközei nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat: bevételezések rögzítése, eszközmozgások átkönyvelése, értékcsökkenés elszámolása, kimutatások készítése, már nem használható eszközök selejtezése, megsemmisítése, éves leltározás végrehajtása.
|
