Elszámolás a társasházak és szövetkezeti lakóépületek pályázathoz

A pályázaton elnyert támogatás érvényessége és az elszámolás követelményei

A pályázaton elnyert támogatás felhasználásának véghatárideje a támogatási szerződés megkötésétől számított egy év.

Támogatottnak a támogatott tevékenység megvalósításáról és a pénzösszeg felhasználásáról elszámolást kell benyújtania a műszaki átadás-átvétel megtörténtét követő 60 napon belül. A támogatási összeg felhasználási határidejét és az elszámolás határidejét a támogató a támogatottnak a határidő leteltét megelőző 20. napig írásban benyújtott indokolt kérelmére egy ízben módosíthatja. A felhasználás egyéb feltételeinek módosítása nem kérhető.

Támogatott a támogatási összeget kizárólag a támogatási szerződésben megjelölt célokra fordíthatja, köteles a támogatási összeget hatékonyan, a támogatott célok megvalósítása érdekében felhasználni.

Támogatott a pályázatban vállalt munka elkészüléséről írásban értesíti a Városgazdálkodási Főosztályt (elektronikusan – palyazatvgf@bpxv.hu vagy postai úton 1153 Budapest, Bocskai utca 1-3.).

Támogatott a tudomására jutástól számított 8 napon belül bejelenti, ha a támogatott tevékenység várhatóan meghiúsul.

Támogatott kötelezettséget vállal arra, hogy 8 napon belül bejelenti a nyilatkozattal érintett bankszámlájának megszűnésének a tényét és ezzel egyidejűleg bejelenti az új bankszámlaszámát, valamint csatolja arra vonatkozóan a jelen szerződés szerinti nyilatkozatát.

Támogatott a Képviseletében bekövetkezett változásokat 8 napon belül köteles bejelenteni.

A pályázónak az alábbi dokumentumok benyújtása mellett kell elszámolnia a kapott támogatásról:

• beszámoló a megvalósult munkákról (amennyiben lehetséges fényképfelvétel csatolása),
• vállalkozóval kötött szerződés hiteles másolata,
• tételes árajánlat hiteles másolata,
• műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv eredetivel mindenben megegyező másolata,
• építési engedély köteles felújítás esetén használatbavételi engedély eredetivel mindenben megegyező másolata,
• összesítő táblázat,
• a kivitelező által kiállított – a támogatás összegéből és az önerőből kifizetett, a társasház könyvelésében szerepelő, eredeti, záradékkal (záradék szövege: „Kifizetve a XV. kerületi Önkormányzattól sorszám/év. számú támogatási szerződés alapján kapott támogatásból”) ellátott számlák hiteles másolata,
• pénzforgalmi bizonylat hiteles másolata a támogatási összeg és az önrész kifizetéséről, készpénzes kifizetés esetén kiadási pénztárbizonylat hiteles másolata.

Az elszámolás során a támogatott részéről benyújtott számlamásolatokat és az egyéb kapcsolódó bizonylatokat előzetesen átvizsgálja a Hivatal Városgazdálkodási Főosztálya, a benyújtott pénzügyi bizonylatok számszaki, alaki vizsgálatát pedig a Közgazdasági Főosztály végzi. A támogatás felhasználásának elszámolása a szerződés aláírásakor hatályos számviteli szabályok szerint történik.

Hiányosan benyújtott elszámolás esetén egyszer van lehetősége a pályázónak a hiánypótlásra, melyet legkésőbb az értesítés átvételét követő 20 napon belül kell teljesíteni.

A Városgazdálkodási Főosztály előterjesztést készít a Kerületfejlesztési Bizottság soron következő ülésére.

A támogatási összeg felhasználásával kapcsolatos elszámolás minden esetben külön döntéssel kerül elfogadásra vagy elutasításra.

Támogatott köteles a támogatási összegről elkülönített számviteli nyilvántartást vezetni és a felhasználására vonatkozó dokumentumokat elkülönítetten kezelni, valamint azokat az elszámolási határidőt követő 8 évig teljes körűen megőrizni. 

Amennyiben a megvalósításra és az elszámolásra nyitva álló határidő eredménytelenül telik le úgy eredménytelen felszólítást vagy eredménytelen hiánypótlási felhívást követően a támogatási összeget támogatott a Polgári törvénykönyvről szóló törvény szerinti kamatokkal együtt köteles a támogató részére a megadott határidőig visszafizetni.

Amennyiben támogatott a rendelkezésre álló határidőben önként nem tesz eleget a visszafizetési kötelezettségének, úgy támogató a követelését a támogatott bankszámlájára vonatkozó azonnali beszedési megbízás útján érvényesíti.

Támogatott a kölcsön kamatmentes összegét az elszámolást követő 5 év alatt tartozik megfizetni. Az első havi törlesztőrészlet megfizetése az elszámolás elfogadását követő hónap 15. napja, ezt követően a további törlesztőrészleteket Támogatott minden hónap 15. napjáig köteles megfizetni Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat 11784009-15515005-00000000 számú költségvetési elszámolási számlájára.